- Aktualności
- Rozliczanie projektu
- Raporty kwartalne dotyczące pośrednich miejsc pracy
- Akredytacje wykonawców
- F.A.Q.
- F.A.Q. - do działania 2.1
- Słowniczek pojęć
- Jak wypełnić wniosek o płatność
- Poradnik Beneficjenta - Realizacja projektu
- Najczęściej popełniane błędy
- Co i jak może zmienić Beneficjent
- Cesje - ważne informacje
- Procedura aplikacyjna
- Szkolenia i konferencje
- Ankieta: Badanie potrzeb szkoleniowych beneficjentów
- Zasady promocji projektów
Co i jak może zmienić Beneficjent
Przypominamy o konieczności uzyskania zgody LAWP na wszelkie planowane zmiany zakresu rzeczowo-finansowego Projektu na etapie jego realizacji.
- Beneficjent powinien uzyskać zgodę LAWP przed wprowadzenie zmian w życie. Proponowane zmiany należy zgłaszać przed zakończeniem rzeczowym Projektu.
- W sytuacji gdy Beneficjent zgłosi zmiany wraz z Wnioskiem o płatność rozliczającym dany wydatek, wówczas Beneficjent ponosi ryzyko związane z możliwością niezaakceptowania zmiany i uznania wydatku za niekwalifikowalny.
Należy pamiętać, że każda propozycja zmiany musi zostać rzetelnie udokumentowana tzn. zawierać:
- pisemny wniosek o zmianę zakresu rzeczowo-finansowego
- uzasadnienie
- zaktualizowany harmonogram rzeczowo-finansowy
oraz w przypadku robót budowlanych m.in.:
- Zgoda Projektanta na dokonanie zmian w projekcie – szczegółowe informacje patrz komunikat „Ścieżka realizacji projektów infrastrukturalnych”
Najczęściej wprowadzane zmiany w Projekcie:
- przesunięcia terminów realizacji Projektu
- przesunięcia pomiędzy kwartałami i kategoriami wydatków do 15% wartości kosztów kwalifikowanych
- zamiana środka trwałego lub wartości niematerialnej i prawnej na odpowiednik zawierający co najmniej te same lub lepsze parametry
- przesunięcia pomiędzy kategoriami wydatków kwalifikowalnych przekraczające 15% całkowitej wartości wydatków kwalifikowanych
- zmiany zakładanych wartości wskaźników produktu i rezultatu przekraczające 15% (wprowadzane po uprzedniej ponownej ocenie merytorycznej zmodyfikowanego Wniosku o dofinansowanie)
Ścieżka realizacji projektów infrastrukturalnych
Kosztorys inwestorski (tabela elementów scalonych) należy sporządzić przed złożeniem Wniosku o dofinansowanie i dołączyć do wniosku. Wnioskodawca ma obowiązek sporządzić przedmiar robót, który wraz z zapytaniem ofertowym należy skierować do potencjalnych wykonawców. UWAGA: Rozpoznanie rynkowe należy przeprowadzić odpowiednio wcześniej celem dotrzymania terminów założonych we Wniosku o dofinansowanie. Należy pamiętać, że realizacja Projektu nie może rozpocząć się przed datą złożenia Wniosku o dofinansowanie. |
Gromadzenie ofert W oparciu o przedmiar robót oferenci przygotowują kosztorysy ofertowe. Wnioskodawca dokonuje wyboru oferty i sporządza Protokół z wyboru najkorzystniejszej oferty (wzór na www.lawp.lubelskie.pl). UWAGA: Oferty muszą być ważne na dzień podpisania umowy z wykonawcą. Beneficjent ma obowiązek zweryfikować ważność ofert. Dotyczy to w szczególności tych Beneficjentów, którzy rozpoczynają realizację Projektów po podpisaniu Umowy o dofinansowanie. W przypadku wygaśnięcia oferty należy zwrócić się do oferenta o jej aktualizację. |
Załączniki do Wniosku o płatność pośrednią/końcową (należy dołączyć do Wniosku o płatność rozliczającego materiały/roboty budowlane)
|
Zmiany na etapie realizacji Projektu nie powodujące konieczności uzyskania nowej Decyzji pozwolenia na budowę Wymagane dokumenty:
|
Zmiany na etapie realizacji Projektu powodujące konieczności uzyskania nowej Decyzji pozwolenia na budowę Wymagane dokumenty:
|
Należy pamiętać, że dokonywane zmiany nie mogą wpłynąć na parametry funkcjonalno-użytkowe obiektu |