15. Czy muszę stosować jakąkolwiek procedurę dotyczącą wyboru wykonawców w ramach realizacji projektu?
W pierwszej kolejności Beneficjent powinien odpowiedzieć sobie na pytanie czy zobowiązany jest do stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych. W przypadku odpowiedzi twierdzącej, przy wyborze wykonawców/dostawców winien stosować się do jej zapisów.
W sytuacji kiedy Beneficjent nie jest zobowiązany do stosowania trybów przewidzianych w ustawie Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. (Dz. U. za rok 2010 Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) to wówczas Beneficjent powinien wysłać zapytania ofertowe do przynajmniej trzech wykonawców/usługodawców. Ponadto wyboru wykonawcy/usługodawcy należy dokonywać w oparciu o minimum dwie ważne na dzień wyboru oferty.
W przypadku kiedy na specyfikę usługi lub przedmiotu dostawy/zakupu na rynku istnieje tylko jeden usługodawca lub dostawca. W takiej sytuacji, Beneficjent do wniosku o płatność, zobowiązany jest złożyć oświadczenie o braku wystąpienia trzech dostawców na rynku oraz przedłożyć oświadczenie firmy, w której dokonano zakupu, iż jest jedynym producentem/jedynym dystrybutorem/usługodawcą danego towaru/usługi.
Jednocześnie Wnioskodawca który, chce otrzymać dofinansowanie musi wykazać, że stosował reguły i zasady, które pozwolą LAWP na stwierdzenie, że wybierając wykonawcę czy dostawcę zachowane zostały podstawowe zasady:
a) Przejrzystości stosowanych reguł,
b) Uczciwej konkurencji,
c) Dokonał wyboru najkorzystniejszej ekonomicznie oferty.